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行政处岗位职责

发布时间:2012-09-26

职责范围

行政处是在主管院长领导下负责学院后勤保障工作的职能部门,主要职责如下:

1.负责制定后勤工作总体规划和年度工作计划及后勤社会化实施和管理方案。

2.代表学院与后勤服务中心签订有关协议,对后勤服务中心工作进行宏观管理、协调和指导。

3.检查、监督、考核后勤集服务中心工作情况、服务质量、服务态度和服务水平。

4.受理师生员工对后勤工作的投诉。

5.负责学院土地、房产、固定资产和物品的登统和管理工作,对固定设施的维护、维修、使用情况进行监管。

6.负责实验仪器、教学办公设备等大宗物品的采购、登记和管理。

7.制定校园总体规划和年度维修计划并组织实施,负责学校基建、修缮等项目的计划呈报、预决算审查、工程监督、竣工验收等工作。

8.负责学院整体绿化美化工作。

9.负责学院医务室工作,做好教职员工和学生的医疗保健和疾病预防工作。

10.负责学院的安全保卫工作,加强治安防范,维护学院安全。

11.负责户籍管理和新生户口迁入,毕业生户口迁出工作。

12.完成学院领导交办的其他工作任务。

岗位职责

行政处处长岗位职责

1.依照学院发展总体规划和阶段工作重点,制定本处的工作计划、发展方向。

2.根据本处室基本职能制定学院后勤保障、资产管理和师生健康保健的总体发展规划。

3.结合学院具体情况组织全体聘用人员对总体规划的落实、实施。

4.承办院领导交办的其他工作。

资产管理干事岗位职责

1.协助处长具体落实学期工作计划。

2.协助处长做好工作计划的制定、修改、落实等工作。

3.协助处长建立、健全本处管理制度、岗位职责,做好后勤管理资料和档案的搜集和管理工作。

4.定期进行学院资产清查,建立完善、系统的资产台帐,每学期向主管院长汇报。

5.负责学院大宗采购招标的具体组织工作,对购入资产进行验收、登记、入账。

6.负责学院固定资产的管理、维护和日常维修工作。

7.代表学院与后勤服务集团签订相关协议,监督其履行协议情况。

8.保证学院教学区、生活区、家属住宅区的水、暖、电的正常供应,保障正常的教学和生活秩序。

9.对学院固定资产的增加和冲减提出意见和建议。

10.协助处、系、部完成学期的设备采购计划的制定工作。

11.负责对所提计划进行平衡,编制全院学期采购计划及购置经费预算并负责实施。

12.完成领导交办的其他工作任务。

基建管理干事岗位职责

1.协助处长完成学院工程建设项目的招标组织、工程监督和质量验收等相关工作。

2.协助处长对学院的基建项目提出可行性报告。

3.协助处长完成学院维修工程的合同签署。

4.负责房产及土建工程、管线维修。 

5.负责修缮工程的技术咨询与服务。 

6.整理好维修工程的技术资料,协同纪检做好工程的审计工作。

7.协助处长制定本学期工作计划并具体实施。

8.协助处长拟订学院学期中、小修计划。

9.做好维修工作中与后勤服务中心的协调工作。

10.完成领导交办的其他工作。

校医岗位职责

1.负责学院教工、学生的常规身体检查和医疗保健工作的组织和落实。

2.负责群体性疾病控制和防治工作。

3.落实上级卫生部门的疾病防控预案,提出学院的具体措施和方案。

4.对师生员工提供科学、及时地诊断和医疗处置方法。

5.经常进行健康状况调查,及时提供防治措施。

6.提出必备药品和医疗设备的采购计划,经学院批准后进行具体落实。

7.根据季节和气候变化,发布阶段性防病信息。

8.负责办理教职工及退休人员的医疗保险工作。

9.负责办理教职工及退休人员的医药费报销工作。

10.完成领导交办的其他业务工作。

保卫岗位职责

1.负责掌握和分析全院的治安形势,强化信息互动做好安全保卫工作。重大问题及时向院党委、院长报告。 

2.积极开展法制宣传教育,增强师生员工的法制观念和安全防范意识,减少校内违法(规)事件。
    3.经常开展防火、防盗、防治安事故为主要内容的安全宣传和检查,发现不安定因素及时督促和监督有关部门整改。
    4.协助公安机关查破学校内部的治安案件,维护校园安全稳定。
    5.加强对学校消防设施器材的管理,确保必要时其功能发挥,负责建立义务消防队。
    6.负责办理学生入学、毕业的户口迁移、身份证换发工作。

7.制定校卫队、门卫等岗位责任制,加强对校卫队、门卫、义务消防队的监督管理,形成群防群治的保卫工作网络,不断提高整体防范能力。
    8.搞好保卫档案建设,认真做好保卫信息的收集工作,及时地向领导提供有关信息。

9.协助有关部门做好学校重大活动的安全工作。配合有关单位维护好公共场所的治安秩序。 

10完成领导交办的其他治安保卫工作。