根据近年就业情况及专业实际，为使文秘、法律专业学生更好的了解办公室文秘工作的状况、加强岗位认识，明确文秘相关岗位对人才在素质、能力等方面的要求，从而使学生能充分规划在校期间的学习生活，更好地面对专业挑战，4月13日下午，法律文秘教研室邀请石焦集团办公室主任张文静女士作了以“如何做好办公室工作、当一名优秀的助手”为主题的专题讲座。讲座在教学楼413教室举行，法律文秘教研室部分教师及08、09级学生参加了本次讲座。 张文静女士热情的向同学们介绍了办公室工作的主要内容，并根据自已二十多年的工作经验，结合实际的案例，就如何写好文字材料、如何组织会议、如何做好接待工作、如何进行单位档案管理及上述各项具体工作对人员在素质、能力的要求进行了深入的讲解。此外，张文静女士还特意强调“好习惯与阳光心态”对做好文秘工作的重要性，并指出要当一名好助手需注意的事项：一头脑反应要快、办事要迅速；二不要搬弄是非；三忌多头请示、越级请示；四要具备很好的保密意识；五不要自命清高；六要加强协调能办；七要保持良好的心态；八要注意单位形象的宣传。报告结束后，张文静女士又与学生进行了互动交流，对同学们提出的问题进行了详细的解答。讲座在同学们热烈的掌声中结束。
会后，专业教师与张文静女士就文秘岗位的素质要求、能力培养等问题进行了一定的交流。
扫码关注公众号
