河北女子职业技术学院学生会
章 程
第一章 总 则
第一条 河北女子职业技术学院学生会是在学院党委领导下和学院团委具体指导下的群众性组织，是学院学生进行“自我教育、自我管理、自我服务、自我完善”的平台，是学院党委和学院团委联系学生的桥梁和纽带。
第二条 本院学生会宗旨：全心全意为本院师生服务。
第三条 本学院学生会的基本任务：
一、团结全院同学，协助学院党委和学院团委开展各项教育和管理工作，服务于同学的成长成才。
二、充分发挥学生会是学院党委和学院团委联系同学的桥梁和纽带的作用，认真听取同学的呼声，反映同学的意见、建议和要求，维护全院学生的正当利益。
三、根据学生会成员的需要，开展多种自我管理、自我教育和自我服务的活动，为会员提高综合素质、培养创新精神和实践能力创造良好条件。
四、结合本学院的专业特色，组织本院学生开展各种形式的学习、文娱和体育活动，丰富同学们的课余文化生活，促进学生德、智、体、美、劳全面发展。
五、加强本院学生会同学校各学生组织和其他学院各学生组织的联系，帮助本院学生接触社会，联系社会，走向社会。
六、完成学校学生会部署的工作任务。
第四条 本会的工作目标：以促进学院院风学风建设为己任，不断提高工作效率和服务质量，使学生会成为全院师生热爱的学生组织。
第二章 会 员
第五条 凡河北女子职业技术学院专科学生，不分民族、籍贯、专业、性别，承认学院学生会章程，自愿加入学院学生会，并通过学院学生会纳新考察，可成为学院学生会成员。
第六条 会员的基本权利：
一、会员享有表决权、选举权和被选举权。
二、有对学生会工作和学生会干部建议、批评和监督的权利。
三、有通过正常、合法、民主的程序，参与讨论和决定本会重大事务的权利。
四、有参加学生会组织的一切活动的权利。
五、所有会员一律平等。
第七条 会员的基本义务：
一、遵守学校和学院各项规章制度，维护学院的良好声誉，为建立和谐的院风学风而努力。
二、遵守学生会章程，执行学生会主席团决议，完成学生会主席团或本部门部署的工作。
三、维护学生会的声誉、团结和统一。
四、积极参加学生会组织的各项活动。
五、尊敬师长，团结同学，勤奋好学。
第八条 学生会干部必须做到：
一、热爱学生会工作，不图名利，全心全意为全院师生服务。
二、严格要求自己，以身作则，处处起模范带头作用。
三、勇于开展批评和自我批评，勇于抵制不正之风。
四、密切联系群众，虚心听取群众意见，不断提高自己的思想觉悟、道德修养和工作能力。
第三章 主席团
第九条 学生会设主席一人，副主席3名。
第十条 主席、副主席、各部部长组成主席团。
第十一条 主席团的职权：
一、全面领导学生会的各项工作。
二、负责召开学生会全体成员工作会议。
三、负责组织本院学生参加学校和学院组织的各种活动。
四、负责决定学生会举办各种学生活动的各项事宜。
五、负责协调学生会各部门关系，促进各部门互相配合开展工作。
六、负责起草、制定和修改学生会有关文件，如制度、规定、通知。
七、负责任命和罢免学生会各部门负责人，任命和罢免学生会部门干事。
八、负责学生会财务使用、档案管理工作。
第四章 职能部门
第十二条 主席团下设秘书处、宣传部、文艺部、体育部、学习部、外联部、后勤部七个职能部门。各部门设负责人一名，各部门可根据工作需要，按照一定程序聘用干事若干名。
第十三条 各部门负责人通过民主程序选举产生。
第十四条 各部门接受主席团检查、监督，并对主席团负责。
第五章 基层组织
第十五条 各班委会是学生会的基层组织。
第十六条 各班委会应在学生会的领导下开展工作，积极参加学生会组织的各项活动。各兄弟班级要加强联系，加强团结。
第六章 经 费
第十七条 学生会活动经费由学院核发，经学院团委审批使用。
第十八条 学生会经费开支，应遵循勤俭节约的原则。
第七章 附 则
第十九条 本章程的解释权属于学生会主席团。
第二十条 本章程自通过之日起执行。
河北女子职业技术学院学生会
职能部门工作办法
学生会设有主席团，主席团下设秘书处、宣传部、文艺部、体育部、学习部、外联部、生活部七个职能部门。
学生会在学院党委、学院团委和学校学生会的领导下下开展工作，按照学院建设良好院风学风的要求，以各种健康有益、生动活泼的活动为载体，全面提高本院学生的各项素质和能力。
为更好发挥学生会的作用，充分调动各部门工作积极性，树立良好的学生会形象，根据《河北女子职业技术学院学生会章程》，特制订学生会职能部门工作办法：
一、主席团
（一）主席
1.根据学院党委和学院团委的要求和指示，围绕学院的中心工作，结合学院的实际情况，负责制订学生会学期工作计划。
2. 全面领导学生会的各项工作，决定有关重大事项，负责学生会全局工作的决策。
3.负责召开学生会全体成员工作会议，研究工作中出现的问题及解决办法，贯彻学校和学院布置的各项任务。
4.听取各部门工作汇报，检查工作计划落实的情况，并调查、督促、指导和协调学生会各部门有计划地开展工作。
5.负责按时向学院团委汇报工作，发现重大问题及时向学院反映。
6.负责抓好学生会的自身建设，总结工作经验、教训，帮助提高学生会干部的工作能力，增强学生会的凝聚力和战斗力。
7.负责指导和帮助各班开展工作和活动，并加以督促、检查。
8.负责本院学生会组织的各种活动的新闻稿的撰写及对外发布（学校章鱼体育直播_90分钟足球网￥app官方下载、学校共青团网站、学院网站）。
9.负责对学生会的学期工作进行实事求是的总结，写出书面材料。
（二）副主席
1.协助主席做好学生会全局工作的决策和主持学生会的日常工作。
2.协助主席分管学生会有关职能部门及附属机构。指导并参与开展所分管部门的各项工作。向主席汇报各部门工作开展情况。
3.主席不在或受主席委托时，代表主席行使各项主席职责。完成主席交办的各项工作。
二、秘书处
秘书处的主要工作是协助主席、副主席制定学生会的各种规章制度检查和监督各部门工作计划执行情况。
1、处理学生会内部日常事务。
2、负责各种文件、报告、工作条例的起草，打印，登记，分配工作。
3、建立并管理学会干部档案和文书档案，监督学生会各职能部门的工作。
4、负责学生会的财务管理工作。
5、积极配合其他部门工作。
三、宣传部
宣传部主要工作是通过各种宣传渠道，传递团委、学生会的工作信息，并根据实际需要，对学生进行有效的思想教育。
1.结合实际，提出宣传、学习、教育的计划并具体负责实施。
2.面向同学宣传学生会工作，增加学生会工作透明度，扩大学生会的影响力。
3.做好学院和团委组织举办的各种活动的宣传工作，保障活动顺利进行。
4.积极配合其他部门活动的开展，保障学生会各项活动的顺利开展。
5.负责宣传器材的保养和维护；负责宣传期间宣传物品的完整。宣传结束后要及时将宣传器材收回。
6.积极配合其他部门工作。
四、文艺部
文艺部的主要工作是活跃和丰富同学们的校园文化生活，在重大节日或重要活动中组织文艺演出，培养有文艺特长的同学参加各种文艺活动。
1.制定学期文艺娱乐活动的计划和实施方案，并具体负责组织工作。
2.负责学院的大型文艺活动的节目组织、训练工作。组织举办学院迎新生联欢会、送老生联欢会、校园歌手大赛等其他学校和学院要求的各种文艺活动。
3、通过文艺活动，发现和培养文艺活跃分子，加强文艺队伍建设。
4.积极配合其他部门工作。
五、体育部
体育部的主要工作是通过组织各种娱乐性和竞技性体育比赛，达到增强学生体质、普及体育知识、提高学生参与体育活动的积极性的目的。
1.制定学期体育活动的计划和实施方案，并具体负责组织工作。
2.引导广大同学积极参加体育锻炼,开展各种体育活动、体育竞赛，活跃同学们的体育生活，促进同学间的交流。
3.组织本学院学生参加学校举办的秋季运动会、排球联赛、足球联赛、篮球联赛、乒乓球联赛及其他体育竞赛。
4.协助主席团搞好各种重大活动的组织和协调工作。
5.积极配合其他部门工作。
六、学习部
学习部主要工作是通过组织各种形式的活动，营造良好的院风学风，提高学生学习的主动性和积极性，为广大同学创造一个良好的求学环境。
1.制定各类学习活动的计划和实施方案，并具体负责组织工作。
2.组织各种形式学科竞赛、知识讲座、征文、演讲、辩论赛等第二课堂活动。对学生进行学习目的性的教育，维护正常的教学秩序，扩大同学们的知识面。
3.协助本院学生参与一年一度的学校科技文化艺术节，培养同学们的兴趣与爱好。
4.组织学习经验交流活动、学习汇报会等活动，以调动学生学习的积极性，团结同学，树立良好的学风, 宣传好的学习方法和学习经验。
5.积极配合其他部门工作。
七、外联部
外联部主要工作室充分发挥信息联络的职能，联系校内外各种组织和社团的桥梁和纽带作用，做好外联工作。
1、 加强与校内其他各系的联络工作。
2、 加强与其他高校的交流。
3、 加强与其他社会实体单位、社会培训单位的有意义的交流。
4、 完成学校以及校学生会布置的各项工作，加强与学生会其它部门的沟通与合作，共同努力做好学生会工作。
八、生活部
生活部的主要工作是定期负责学院清洁卫生工作。
1、 督促个人或集体清洁卫生。
2、 组织学生宿舍进行绿化美化工作，及时收集学生宿舍存在的不良的生正确引导大学生形成良好的生活习惯和健康的生活方式。
3、 了解同学生活中存在的困难和问题，了解同学对学校管理、生活服务等方面的意见、建议和要求，努力为同学服务。
4、 积极配合其他部门工作。
学生会是学生自我教育、自我管理、自我服务、自我完善的群众性组织。建立健全学生会组织，明确学生会各职能部门的职责，对发扬民主维护学生的正当权益，促进学生德、智、体、美、劳全面发展，配合学院院风学风建设，具有十分重要的意义。
河北女子职业技术学院学生会
纳新实施办法
为了保障学生会纳新工作的顺利实施和学生会纳新工作取得实效，吸引章鱼体育直播_90分钟足球网￥app官方下载有能力的学生加入学生会，根据《河北女子职业技术学院学生会章程》，特制订学生会纳新实施办法：
一、学生会纳新工作将在新生入学后开始，原则上在十一月份之前结束。
二、纳新工作由主席团全面领导，各部门应积极配合主席团做好纳新前的准备工作。
三、各部门负责人应根据本部门的实际工作需要确定纳新人数，并上报主席团。
四、学生会纳新工作分为学生会形象宣传、纳新报名、初试、复试、公布最终纳新名单、向学院团委上报最终纳新名单等部分。
五、纳新工作开始前，各部自行负责宣传学生会部门设置、部门职能及学生会的良好形象。
六、纳新采取集中报名的方式。纳新期间须在校园显著位置设置现场报名点，各部门负责人负责现场咨询和答疑。
七、各部门负责本部门的面试和复试。
八、各部门确定本部门的纳新名单后，上报主席团审阅。审阅完毕后，由宣传部负责制作展牌在全院范围内公布，公布时间不少于三天。
九、公布结束后，形成最终纳新名单，并由主席团向学院团委上报一份最终纳新名单。
十、纳新结束后，主席团负责召开全体工作会议，部署各项工作。
[2009—8—1]
河北女子职业技术学院学生会成员信息表
填报时间： 年 月 日
姓 名 | | 性 别 | | 出生年月 | | 1寸 近期免冠照片 |
籍 贯 | | 政治面貌 | | 民 族 | |
学院年级 | | 健康状况 | |
有何特长 | | 宿舍电话 | |
移动电话 | | 现任职务 | |
个人简历 | （从高中开始填起，包括起止时间、在何单位任何职务） |
奖惩情况 | |
个人申请 | （主要说明自己参加应聘的认识与态度） 申请人签字： 年 月 日 |
团总支 意 见 | （盖章） 年 月 日 |
| | | | | | | |
注：1、此表由本人用钢笔如实、认真填写，不得打印。
河北女子职业技术学院学生会内部管理条例
为了保障学生会各项工作的顺利进行，提高学生会工作效率，提高学生会服务全院师生的能力，提升学生会形象，根据《河北女子职业技术学院学生会章程》，特制订学生会工作人员管理办法：
（一）招干制度：
1、不得套用裙带关系，私插暗置其关系密切者，所有被招干部，均应经过成绩、群众基础、口才、文笔等各方面能力的考察。
2、招干面试各主管（部长）在招干期间必须严肃认真、公私分明，人尽其用。
3、各部所招干事尽量避免重复使用，若有冲突，须由各部相互协商解决，工作机构运行当中，务必做到短时高效。
（二）工作制度：
1、学生会成员必须学习态度端正，政治思想上进，个人作风严谨，且品格优良、身体健康。
2、学生会各成员在出入各种场合时，应注意仪表和言行举止，不得做出有损学生会和学院声誉的行为，若有违反者视其情节轻重予以一定处罚。
3、部长以上学生会成员须每月递交一次工作、思想报告的书面文件，文件中需对其已开展的工作有一定总结并对下一阶段的工作提出大体方略和建议。
4、学生会各成员不得在未经主席团和任课老师的批准下，擅自逃课或进行有违校纪、校规的行为。
5、部长以上学生会成员因一定原由自动辞职者，应向主席团或主管老师递交申请，经批准后方可移交工作，在此之前不得玩忽职守。
6、各值班人员在值班期间，不得做出擅离职守或招入闲杂人等吵闹喧哗等损害学生会形象的事情。
（三）工作程序
1. 学生会各项活动、工作安排须及时向主席汇报，经批准后方可运作，不得擅自处理学生会事物，不得“先斩后奏”，否则均视为无效，以免损坏学生会整体形象及整体规划。
2. 学生会各部门工作活动计划、规划、总结等须以书面形式向各分管副主席承交，并由副主席向主席递交。
3. 学生会各级机构事宜须向上一级机构请示或商议并给予统筹，任何部门及个人不得自作主张。
（四）、量化考评制度
1、遵守学校、学院各级规章制度，若有违反，则按相关条例进行处理。
2、 学习方面
⑴、学院学生会干部及干事不得有补考甚至重修科次，若出现一门以上（含一门）科次补考，则按停职处理。
⑵、加分项目
①、获得校级以上奖学金（不含校级者），按其奖学金等级酌情加10-15分。
②、获得校级奖学金者，一等奖学金加8分，二等奖学金加7分，三等奖学金加6分，各单项奖学金加5分。
③、在各类征文大赛中发表文章，酌情加6-8分。
3、工作方面
⑴、不消极对待工作、不推脱责任、按时完成工作任务的加5-8分。
⑵、工作中主动与其它部门成员沟通协调，能为其它部门工作提供便利，加5-8分。
⑶、熟悉本职工作，对于上级的质疑能够合理回答，加5-8分。
⑷、按时完成工作，效率高、质量好，加5-8分。
⑸、不按规定做好计划、总结，扣5-8分。
4、纪律方面
1、会议纪律：每次会议迟到者扣1分，请假扣1分，5次迟到者记1次旷会，每次旷会扣5分 ，3次旷会作撤职处理。
2、活动期间，应到人员缺席，一次扣5分。
3、无故旷课两次以上，取消年终评优资格，并给予相应处罚。
4、考试作弊者，予以撤职处理。
第五条 凡被评为三好学生、优秀学生干部、文明大学生等，年终考评加5分。
第六条 每位参评同学均有50分原始分，在此基础上进行加减。
第七条 考评制度的实施
1、本考评制度由秘书处统一实施。
2、考评实行“层层考评”，即从下往上考评时，征求上级的意见。
3、考评每学期实施一次。
4、每学期末，学生会负责人对各位部长及干事进行考评，考评结果分 A B C 三等，对A等给予一定奖励，并在提名入党积极分子，评奖、评优等方面A等优先考虑。
第八条 考评制度的实施监督由院学生工作领导小组执行。
附：
学生会内部处分级别划分及实施办法：
1、学生会干部内部处分分为口头警告、书面检讨处分、内部通报处分、内部警告处分、严重警告处分、记过处分、内部降级、勒令退职等。
2、学生会干事内部处分分为口头警告、书面检讨、内部通报处分、内部警告处分、严重警告处分、记过处分、勒令退会等。
具体实施如下：
（一）会议纪律
学生会各项会议须按时到达会场，请假须在开会之前向会议负责人告知，无故迟到一次者给予口头警告，两次者给予书面检讨处分，依次类推。无故未到一次者给予书面检讨处分，依次类推。
（二）活动纪律
迟到者、未到者按会议纪律处分，早退者按迟到论。
（三）工作程序
对于违反《河北女子职业技术学院学生会内部管理条例》中“工作程序”一次者给予口头警告处分，两次给予书面检讨处分，依次类推。
注：凡学生会成员如违反国家有关法律、法规及校纪校规者一律从重处理，情节严重者给予严重处分及校级通报。
河北女子职业技术学院学生会
会议制度
为协调各部门关系，提高办事效率，促进学生会工作的开展，特对学生会会议做如下规定：
1、学生会会议分为主席团办公例会、各院系主席联席会议、部门办公例会、部长联席会议和学生会干部干事全体会议等。
2、主席团办公例会每周一次，部门办公例会每两周一次，部长联席会议每两周一次，各院系主席联席会议及学生会干部干事全体会议另行安排。
3、与会人员务必对其通讯工具进行消音或关机处理，不得在会议进行期间，频繁进出会场，影响会议的正常进行。
4、会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，不得任意拖延会议时间。
5、会议应准时召开，主席团办公例会、各院系主席联席会议、学生会干部干事全体会议、部长联席会议由学生处牵头联系；部长办公例会由各分管副主席牵头联系。主席团办公例会、部长联席会议有事者须及时向主席请假，各部门办公例会向各分管副主席请假。无故未到者，必须在会后24小时内向以上会议负责人提交书面解释，逾期将对其进行相应处分。
6、会议须有固定的会议记录本及详尽的会议记录，由秘书处进行文字记录；各部门办公例会须设有专人负责做会议记录。会议记录按照规定格式送学生会学生处保管。
7、所有成员必须无条件执行会议形成的决议，有不同意见的允许保留。
8、会议总结前段工作，查漏补缺，提出下一阶段的工作建议和设想，并以恰当的形式开展批评与自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围。
本制度自公布之日起开始试行，试行期间可进行修改补充，若无异议，一周后自动生效。
河北女子职业技术学院学生会
档案管理制度
一、学生会档案管理的主要工作是：建立健全学生会档案管理制度，保存和管理学生会任何介质的档案。
二、学生会档案管理的范围：
（一）学校、学院下发的举办各种活动、竞赛的通知、竞赛规程、实施办法及其他相关文档。
（二）学生会学期初的工作计划、学期末的工作总结。
（三）学生会举办各种活动的策划方案、实施办法、竞赛规程、活动结果及其他相关文档。
（四）学生会举办各种活动的学生参与名单、学生会工作人员分工名单及其他相关文档。
（五）学生会各部门人员名单、联系方式及其他相关信息。
（六）学生会对内部成员、各个班级及其他个人的表彰名单及其他相关文档。
（七）学生会内部重要制度、规章和管理办法等文档。
（八）学生会举办各种活动的相关新闻报道。
（九）学生会召开重要工作会议的会议记录。
三、档案管理方法
（一）学生会所有档案由学生处统一封闭保存。
（二）学生会所用相关表格均由学生处统一制作、发放。非统一表格一律不允许进入档案保管。
（三）个人档案建立时，学生会成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸黑白照片。
（四）各项活动的总结文件必须在活动结束后三天内整理完成，并由各分管副主席上交至学生处。不交或迟交者均扣除一定基准分。因故不能按时上交者必须提前说明，否则按迟交进行基本分扣除。
（五）各个部门增加或更替干事，必须在变动完成后两天内向学生处递交变动情况。增加人员则应由分管副主席向学生处领取表格后，增建档案。
（六 ）所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录。
（七） 上交档案必须有电子复件，以便学生处存档。盘由上交人自备，存档后软盘返还。
（八）未经主席和学生处主任同意，任何人不得以任何理由擅自翻阅、修改或销毁档案。
（九）借用、查阅档案必须向负责人说明，经允许后方可使用。
（十）任何人不得将任何档案私自外借或用于宣传方面。凡涉及借阅、网络上传、宣传学校或学生会决定。
四、档案管理格式。所有档案必须以统一格式递交。
1、上交档案采用A4复印纸统一复印。
2、所有文字均为黑色中文简体。
3、正标题采用二号宋体加粗格式，正文用四号普通宋体。
4、醒目条款字体采用加粗倾斜形式。
在存在错误文件格式时，上交者必须按规定自行更改至正确。
注：本制度自公布之日起开始试行，试行期间可进行修改补充，若无异议，一周后自动生效.
河北女子学院学院学生会财产管理办法
一、学生会财产管理的主要任务是：建立健全学生会财产登记、流动管理制度，管理学生会财产的存量，全体学生会工作人员有管好用好、维护 学生会各种财产的安全和完整的义务和责任。
二、学生会财产由主席团监察，并由生活部具体负责学生会一切财产的管理工作，其他各部门负责协同秘书处做好学生会财产管理工作。
三、生活部负责建立学生会财产登记簿。学期初和学期末要对学生会财产进行两次清查，并将清查结果上报主席团。
四、生活部负责学生会日常办公用品使用消耗登记，适时向主席团汇报一次日常办公用品的使用消耗情况。
五、生活部要严格学生会办公用品的流动管理。凡本学院各班级、各社团协会及其他院系学生会、社团借用学生会办公用品，须认真填写“商学院学生会办公用品流动登记表”，将借用的办公用品名称、数量、借出日期、归还日期及借用人信息详细登记在表，并负责催还。
六、学生会各部门使用办公用品后，应及时归还。如故意丢失、损坏、弄残等，按原价向借用部门负责人索赔。
七、其他院系学生会、社团借用学生会办公用品后，如遇借出办公用品遭受丢失、损坏、残缺等现象，按原价向借用人索赔。
八、生活部负责学生会其他重要财产的保养、维护等管理工作。
九、生活部要严格按照本管理办法管理学生会财产，学生会其他职能部门要积极配合秘书处做好学生会财产管理工作。
河北女子职业技术学院学生
会值班考勤制度
为规范学生会日常工作，根据《河北女子职业技术学院学生会章程》，特制订学生会值班考勤制度：
一、学生会主席团成员及各部门负责人均要参加学生会的日常值班。
二、秘书处负责制订或调整日常值班安排表。
三、值班时间：五一后至十一前为19：00至20：30；十一后至来年五一前为18：30至20：00。
四、值班期间，值班人员负责接待来信、来电、来访;听取同学意见并及时处理或向主席团反映，并做好值班记录。
五、值班期间，值班人员要爱护秘书处的办公用品，保持秘书处内干净卫生。
六、值班期间，值班人员不得在秘书处内打牌、下棋、吸烟、吃东西等。
七、值班期间，值班人员负责完成主席团交办的其他工作。
八、值班结束后，值班人员负责清理秘书处，关好门窗、熄灯后方可离开。
九、凡有事不能按时值班者，须向分管主席请假。
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