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河北女子职业技术学院档案管理流程

新生报到后将学生原始档案收齐，由各系辅导员统一管理，等到毕业时将学生在校期间所有情况整理好后统一交于学生处保管。

1.     新生档案收纳：

 时间：新生入学后不超过10月底完成

需要准备的材料：1、属于普招的，要有高中学籍表         （必备）

                2、属于对口招生的，要有中专学籍表     （必备）

                3、入团志愿书                         （部分）

2.毕业生组档：

时间：6月底（原则上各系成绩单制出后即可）

需要准备的材料：1、《毕业生登记表》       （必备）

2、成绩单                （必备）

3、《学生基本情况登记表》 （必备）

4、各种奖惩              （部分）       

5、报到证底联            （必备）

 6、入党积极分子材。       （部分）

 7、班级花名册             （必备）

 8、实习鉴定表             （必备）

 9、毕业论文或设计         （必备）

3.花名册格式要求：

时间：上交档案时

用EXCEL格式，必备字段如：姓名、性别、出生年月、身份证号、籍贯、级别、专业、学制、是否专接本、备注。